Trình ký: một chạm, không rời trang
- Gửi ngay tại chỗ. Người duyệt tiếp theo đã có tên và Số EC ngay trên dòng đó — không có gì để chọn thêm, nên mở cả một bảng gửi rồi bắt tìm lại đúng người ấy là thừa. Nút tự chuyển "Đang gửi…" → "Đã gửi lúc 14:32 · đang chờ ký", ngay trên chính dòng người đó.
- Mất mạng thì ghi "Chưa có mạng · sẽ tự gửi khi có" thay vì báo lỗi — lõi vốn đã xếp hàng chờ gửi.
- Ký xong, lời mời gửi cho người tiếp theo cũng gửi thẳng, không chuyển trang.
Tờ trình đề xuất
- Đính được ảnh (tuỳ chọn): xin mua cái lọc mới mà đính luôn ảnh cái lọc đã mục thì người duyệt khỏi hỏi lại. Bước ảnh ghi rõ là tuỳ chọn, bỏ qua cũng được; ảnh in vào Word và PDF như mọi chứng từ khác.
- Bắt buộc có tiêu đề — nó in ra thành dòng "V/v …" ngay dưới chữ TỜ TRÌNH, thiếu là tờ giấy không có đầu đề.
- Bảng xem lại thôi bày dòng trống: tờ trình nội bộ hiện "Kính gửi: Ban Giám đốc" thay vì "Khách —", và dòng nào không có gì thì không hiện.