Sửa rồi trình ký lại
- Hỏi một câu trước khi lưu: *"Bạn đã điều chỉnh nội dung, nên chữ ký của … sẽ bị xoá để chuẩn bị trình ký mới. Việc này ghi vào lịch sử tờ giấy. Bạn có muốn thực hiện không?"* Không phải để cản — sửa rồi trình lại là đúng quy trình. Chỉ là phải biết mình sắp mất mấy chữ ký đã xin được, và biết ngay lúc bấm chứ không phải lúc mở ra thấy trống trơn.
- Sửa xong thì dấu "không duyệt" được gỡ để tờ giấy quay lại hàng chờ ký. Trước đây nó nằm lại vĩnh viễn: tờ giấy mang nhãn "Không duyệt" mãi và không bao giờ chuyển tiếp được, dù đã sửa đúng yêu cầu.
- Lịch sử vẫn giữ nguyên dấu vết: ai không duyệt, vì sao, rồi nội dung đã thay đổi lúc nào. Sửa để đi tiếp, không phải để xoá dấu vết.
Lịch sử dễ đọc hơn
- Việc nặng có khung riêng: không duyệt, chữ ký bị xoá — khung viền đỏ, chữ đậm, biểu tượng cảnh báo. Đọc lướt cũng không bỏ sót.
- Hết dòng trùng: tờ bị trả về không còn ghi hai dòng nói cùng một chuyện.