Cân hàng ngay tại rẫy
Chứng từ có thêm Biên nhận cân. Mở ra là màn cân: bàn phím số to đứng yên, nút LƯU BAO lớn, một tay bấm được. Mỗi bao ghi cân cả bì, bì, trừ thêm, độ ẩm và đơn giá; cứ 5 bao tự khoá thành một nhóm, đủ nhóm thì máy rung và kêu. Cân dở tắt app vẫn còn, mở lại cân tiếp. Ký xác nhận là đóng phiên — từ đó không thêm, không sửa bao nào nữa.
Ba cách trả tiền ghi ngay trên biên nhận: tiền ngay, hẹn trả sau, hay ký gửi (chốt giá sau — cân không cần đơn giá). Cân xong bấm Xong ở góc trên là sang thuật sĩ chốt hình thức, chụp ảnh và trình ký.
Toạ độ và điểm thu mua *(cần bản cài mới)*
Trên điện thoại Android, mỗi bao cân mang theo toạ độ GPS — chạy cả khi mất sóng. Lưu chỗ đang đứng làm điểm thu mua, rồi bao nào cân trong vòng 20 m quanh đó tự mang tên điểm. Lưu một bao không bao giờ phải chờ định vị: máy giữ sẵn vị trí gần nhất, đo lại mỗi 30 giây khi màn cân đang mở.
Đóng phiên cân bắt buộc có vị trí. Máy tính không có định vị nên không bị chặn. Biên nhận in ra ghi nơi cân.
Phiếu chi, duyệt rồi mới chi
Từ biên nhận cân bấm Lập phiếu chi: số tiền, người nhận và tài khoản điền sẵn. Phiếu chi đi đúng chuỗi ký duyệt có sẵn — người đề nghị ký là chờ duyệt, người duyệt ký là đã duyệt, từ chối phải nêu lý do, chi xong thì khoá bộ. Chỉ phiếu đã duyệt mới ghi vào Sổ thu chi.
Phiếu chuyển khoản đã duyệt hiện mã VietQR đúng số tiền: mở app ngân hàng quét là xong, không ai gõ thiếu một con số không. Có mạng thì hiện ảnh mã của VietQR (có logo ngân hàng, tên người nhận); mất sóng thì máy tự vẽ mã, quét vẫn ra đúng. Với bản cài mới, mã in luôn lên tờ phiếu chi Word và PDF.
Tài khoản ngân hàng trong Danh bạ
Mỗi người trong Danh bạ giữ được nhiều tài khoản ngân hàng, một tài khoản mặc định. Chọn ngân hàng bằng ô tìm theo danh sách của VietQR (có logo). Lập phiếu chi cho ai thì tài khoản mặc định của người đó được chọn sẵn; gõ một tài khoản mới trên phiếu thì lưu luôn vào Danh bạ được.
Xuất Excel từ Sổ thu chi *(cần bản cài mới)*
Nút Excel cạnh tháng: chọn hôm nay, tuần này, tháng này, quý này hay năm nay, ra một file .xlsx thật hai trang — Báo cáo tổng hợp (thu, chi, ròng theo ngày, theo danh mục, theo khách) và Sổ quỹ (từng khoản, số dư chạy, tồn đầu và tồn cuối). Tiền là số thật, cộng trong Excel ra đúng.
Tra cứu chứng từ bằng mã 4 số
Tờ giấy nào đã thông qua (ký đủ hoặc đã xong) được cấp một mã tra cứu 4 số, in ở chân trang. Người cầm tờ giấy vào meeagent.app/tra-cuu, nhập mã và số chứng từ in trên giấy, là thấy đúng những gì trên tờ đó và tải được bản PDF đã ký. Trang chung cho mọi loại chứng từ.
Giữ kín ba lớp: phải có cả mã lẫn số chứng từ, mã hết hạn sau 90 ngày, và nhập sai nhiều lần là bị tạm khoá một giờ. Trang không bao giờ hiện ghi chú nội bộ hay giấy tờ khác của cùng người đó. Tờ bị huỷ thì tra ra là "đã huỷ".
Trang web mới
meeagent.app viết lại cho đúng việc nó làm: công cụ làm việc của ekip vận hành và nhân sự trong hệ thống True Cafe. Bỏ hẳn bảng giá.