Chữ ký theo đúng mẫu
Trước đây khối chữ ký có hai cách dựng: tờ chưa ai ký in theo mẫu, nhưng hễ có một người ký là cả khối bị thay bằng tên vai trong app — "NGƯỜI DUYỆT" thay cho "GIÁM ĐỐC", bên kia bàn nhảy lên đầu, ô Kế toán trưởng và Thủ quỹ biến mất. Xem trước một kiểu, in sau khi ký một kiểu khác.
Nay một cách dựng duy nhất: ô nào, tên ô nào, thứ tự nào là của mẫu; người đã ký trong app vào đúng ô của mình.
| Văn bản | Các ô ký |
|---|---|
| Phiếu thu (01-TT) | Giám đốc · Kế toán trưởng · Người nộp tiền · Người lập phiếu · Thủ quỹ |
| Phiếu chi (02-TT) | Giám đốc · Kế toán trưởng · Thủ quỹ · Người lập phiếu · Người nhận tiền |
| Giấy đề nghị thanh toán (05-TT) | Người đề nghị thanh toán · Phụ trách bộ phận · Kế toán trưởng · Người duyệt |
| Phiếu nhập kho (01-VT) | Người lập phiếu · Người giao hàng · Thủ kho · Kế toán trưởng |
| Hợp đồng | Đại diện bên A · Đại diện bên B |
| Biên bản bàn giao | Đại diện bên giao · Đại diện bên nhận · Trưởng bộ phận kỹ thuật |
| Phiếu tiếp nhận kỹ thuật | Bên giao · Người tiếp nhận · Người thực hiện |
| Biên nhận cân | Bên bán · Người lập phiếu · Người phê duyệt |
| Tờ trình đề xuất | Nơi nhận · Người đề xuất · Người phê duyệt |
| Báo giá | Nơi nhận · Đại diện bên báo giá |
Ô không ai giữ trong app (Kế toán trưởng, Thủ quỹ) vẫn in, để trống ký tay — mẫu có bao nhiêu cột thì tờ giấy có bấy nhiêu cột.
Chức vụ
Ô đại diện in chức vụ ngay dưới tên ô: *Đại diện bên A — Giám đốc*, theo hồ sơ công ty và hồ sơ khách. Người ký trong app không phải người đại diện (nhân viên ký thay) thì bỏ dòng chức vụ — không in "Giám đốc" trên tên người khác. Bên kia bàn là cá nhân thì không có chữ "đại diện", không chức vụ, không "đóng dấu".
Chức vụ in thành một dòng riêng từ vỏ mới; vỏ đang dùng in chung một dòng với tên ô.
Lưới ô ký
Hai ô thì một hàng hai cột; ba ô một hàng; bốn ô xếp hai hàng hai ô; năm ô xếp ba rồi hai. Tên người ký các ô nằm thẳng một hàng, kể cả khi chỉ một ô có dòng chức vụ.
Máy có vỏ cũ nhận đủ giao diện mới
Giao diện từ 1.1.17 tới 1.1.21 lỡ ghi mức vỏ tối thiểu cao hơn lõi, nên máy có vỏ 1.0.x nhận lõi mới mà giao diện đứng lại ở 1.1.16. Nay lõi và giao diện dùng chung một mức vỏ tối thiểu.