Bên đầu tư xem trên web
Đề xuất ngân sách ký đủ thì có mã tra cứu như mọi tờ đã thông qua — link in ở chân trang, gửi cho bên đầu tư. Họ mở trên điện thoại hay máy tính, không cần cài app, và thấy:
- Tiến độ giải ngân: đã duyệt chi trên tổng ngân sách, thanh tiến độ, đã chi, đang chờ duyệt, còn lại.
- Từng hạng mục: được duyệt bao nhiêu (tiền, số lượng), đã duyệt chi, chờ duyệt, đã chi, hàng đã nhập kho,
còn lại.
- Bộ hồ sơ giải ngân: mọi tờ đã thông qua trong bộ — giấy đề nghị thanh toán, biên nhận cân gốc, phiếu nhập kho,
phiếu chi — kèm số lượng, số tiền; bấm là mở tờ đó cùng bản PDF đã ký.
Tên người trên trang được che (*Anh T\*\*\**), bản PDF của từng tờ giữ đủ vì đó là chứng từ.
Tự cập nhật
- Một khoản chi trong ngân sách được ký đủ hay bị huỷ: máy người lập gửi tiến độ mới lên ngay.
- Mã tra cứu của ngân sách sống theo ngân sách — mỗi lần cập nhật là gia hạn, không hết hạn giữa vụ như tờ lẻ
(90 ngày).