Phê duyệt chưa phải là đã giải ngân
Đề xuất ngân sách ký đủ giờ hiện Chờ giải ngân. Có tiền về thì thành Giải ngân một phần, đủ thì Đã giải ngân đủ — ở danh sách chứng từ, trên trang chứng từ và trang tra cứu.
Lịch giải ngân và tài khoản tiếp nhận
Lập đề xuất ngân sách có thêm:
- Lịch giải ngân dự kiến: từng đợt — ngày, số tiền, ghi chú. App báo ngay lịch đã khớp tổng ngân sách chưa.
- Tài khoản tiếp nhận giải ngân: ngân hàng · số tài khoản · chủ tài khoản.
Cả hai in trên giấy và khoá lại khi đã ký.
Phiếu thu giải ngân
Trên đề xuất đã duyệt có nút Lập phiếu thu giải ngân (Mẫu 01-TT):
- Tự điền đợt kế tiếp (đợt 1 đã thu thì điền đợt 2), chuyển khoản vào đúng tài khoản tiếp nhận.
- Thu một phần, toàn bộ, nhiều phiếu đều được; không vượt số được duyệt.
- Ký xong tự gửi về người đề xuất để máy họ cập nhật; ghi khoản thu *Nhận vốn đầu tư* vào sổ của đúng công ty.
Tiến độ cân số liệu
Thẻ tiến độ có thêm phần Vốn đã nhận: còn chờ giải ngân, tồn quỹ ngân sách (âm là đang ứng tiền công ty), từng đợt Đã nhận / Nhận một phần / Trễ hạn / Sắp tới. Màn Đối soát báo đợt quá hạn chưa nhận đủ. Số liệu lên máy chủ để bên đầu tư xem trên trang tra cứu.
Sửa lỗi
- Giấy chi ký lại (sau khi trả lại, sửa) không còn bị ghi sổ thu chi hai lần.