Hai cấp chứng từ
- Cấp 1 — lập bất cứ lúc nào: Báo giá, Phiếu tiếp nhận kỹ thuật, Tờ trình đề xuất, Biên nhận cân. Trang Chứng từ
chỉ còn bốn ô này — gọn một hàng.
- Cấp 2 — chỉ lập từ văn bản có trước, mang sẵn khách hàng, hàng hoá, số tiền: Hợp đồng (từ báo giá), Hóa đơn bán
hàng, Biên bản bàn giao, Phiếu nhập kho (từ biên nhận cân), Phiếu đề nghị thanh toán (từ biên nhận cân hay phiếu nhập kho). Nút lập nằm trên văn bản gốc và chỉ hiện khi văn bản gốc đã phê duyệt; chưa thì một dòng nói còn thiếu gì. Mee cũng theo đúng luật này.
Hai mạch tách hẳn: bán (báo giá → hợp đồng → hóa đơn, bàn giao) và thu mua (biên nhận cân → nhập kho → đề nghị thanh toán).
Biên nhận cân — đúng quy trình
Thuật sĩ 7 bước: Pháp nhân thu mua → Khách hàng (bên bán) → Vị trí cân → Cân hàng → Chụp hình → Thanh toán → Xem lại.
- Thanh toán: chốt giá hay ký gửi, trả ngay hay hẹn — và thông tin thanh toán cho bên bán: chuyển khoản vào tài
khoản nào (chọn từ Danh bạ, tài khoản mặc định có sẵn, hay thêm tài khoản khác) hoặc tiền mặt. Đây là dữ liệu để bên mua chuyển tiền, không in lên biên nhận.
- Xem lại hỏi mình ký với vai trò nào: *người lập phiếu* (chọn thêm người phê duyệt) hay *người phê duyệt* (duyệt
luôn). Bên bán ký tay trên giấy, xác nhận đúng số cân — không phải ký bằng Số EC.
- Trang chi tiết xếp các khối đúng thứ tự thuật sĩ, có khối Thanh toán riêng: thiếu thông tin thanh toán thì
cảnh báo và Thêm nhanh ngay tại đó — được cả sau khi đã phê duyệt, chữ ký giữ nguyên.
- Phê duyệt xong và đủ thông tin thanh toán thì hiện hai nút: Phiếu nhập kho và Phiếu đề nghị thanh toán
(kèm mã QR chuyển khoản, thông tin khách hàng — tài khoản trên biên nhận đi thẳng sang).
Phiếu đề nghị thanh toán
"Phiếu chi" đổi tên thành Phiếu đề nghị thanh toán (số hiệu DNTT) — đúng việc của nó: đề nghị, duyệt rồi mới chi.
Link xem online
Chứng từ đã thông qua in link meeagent.app/tra-cuu/<số chứng từ>?ma=<mã tra cứu>. Mở link là trang tự điền đủ số chứng từ và mã, rồi tra luôn — người cầm giấy không phải gõ gì.
Bản đồ đọc được địa chỉ
Bản đồ vị trí cân đổi sang bản đồ đường phố OpenStreetMap: có tên đường, quốc lộ, thôn, xã bằng tiếng Việt — nhìn là biết đang ở đâu. Ảnh vệ tinh trước đây gần như không có chữ ở vùng rẫy. Bản đồ cũng không còn đè lên thanh điều hướng và các khối khác khi cuộn trang.