Đã ký duyệt xong thì chỉ xem
Biên nhận cân (và phiếu đề nghị thanh toán, hóa đơn, biên bản bàn giao) ký đủ là chốt: nút sửa, nút chụp/chọn ảnh, quay/chọn video, cân thêm ẩn hẳn — không để nút xám nằm đó. Lõi cũng chặn, không đường nào sửa được. Vẫn huỷ được tờ giấy. Thông tin thanh toán chỉ còn bổ sung khi đang thiếu; đủ rồi thì cũng khoá.
Chia sẻ link xem online cho khách
Khối mã tra cứu gọn một hàng (mã, hạn dùng) và ba nút:
- Chia sẻ cho khách — bảng chia sẻ của Android (Zalo, Messenger…), đoạn gửi đi có sẵn link
meeagent.app/tra-cuu/<số chứng từ>?ma=<mã>: khách bấm là xem ngay, không phải nhập gì.
- Nhắn tin — mở tin nhắn tới số điện thoại của khách, link điền sẵn.
- Chép link.
Nút Chia sẻ cần bản cài Android 1.1.6; bản cài cũ thì nút đó chép link để dán.
Chữ ký đúng thể thức
- Tên vai ký luôn theo cách gọi hiện hành: biên nhận cân cũ in "CHỦ VỰA" thì nay in đúng tên vai mới.
- Ô ký tay của bên bán luôn in, ghi tên khách, đứng đầu hàng chữ ký — trước đây phiếu chưa điền tên bên bán thì
mất hẳn ô này trên giấy.
- Bước Xem lại của biên nhận cân: mình luôn ký là Người lập phiếu. Chọn Trình duyệt (người phê duyệt ký sau)
hay Tự duyệt (chữ ký lập phiếu của mình là duyệt luôn).
Phiếu nhập kho điền sẵn
Lập từ biên nhận cân: Nhập tại kho điền sẵn tên công ty thu mua, cùng tên hàng, số lượng, ghi chú theo biên nhận — chỉ việc xem lại và ký.