Số EC 4 chữ số
Tạo số EC mới nhận 4 chữ số, ví dụ 4829. Số 9 chữ số đang dùng giữ nguyên, tờ giấy đã ký không đổi gì. Mọi chỗ nhập số EC nhận cả hai.
Đầu số đặc biệt
Admin giữ riêng các số dễ nhớ để làm line: 0000 line máy chủ, 1111 line kỹ thuật, 9999 admin… Các số này không bao giờ được cấp ngẫu nhiên cho ai.
- Quản trị Mạng EC → Đầu số: thêm line (chạm mẫu có sẵn), đặt tên, chọn người giữ.
- Bật Tự kết nối: ai được duyệt vào mạng là có sẵn line đó trong danh bạ, gọi và gửi được ngay, không phải mời.
Đổi số EC
Admin đổi được số EC của một người, ví dụ để gán 9999. Số cũ vẫn dùng được: tìm, gửi, gọi bằng số cũ vẫn tới đúng người, và tờ giấy đang trình ký bằng số cũ vẫn ký được. Người đó và những người đã kết nối được báo số mới, danh bạ tự ghi lại.
Tên do admin đặt
Người dùng không tự đổi tên hiển thị nữa. Tên và chức vụ do admin đặt ở màn Quản trị, và máy người đó đổi theo ngay.
Màn Quản trị gọn hơn
- Mẫu chọn sẵn cho chức vụ (Giám đốc, Kế toán, Kỹ thuật…) và lý do từ chối, đình chỉ: chạm một cái là xong, vẫn tự ghi được.
- Mở hộp không tự bật bàn phím.
- Nhật ký chuyển lên nút ở góc trên.
Cập nhật bắt buộc: máy bản cũ chưa gõ được số 4 chữ số.