Không duyệt: người lập biết ngay
- Một nút làm cả hai việc: ghi lý do và gửi trả thẳng người lập. Ghi lại một mình thì lời từ chối nằm im trên máy người duyệt, còn người lập vẫn ngồi đợi mà không biết hồ sơ đã bị trả.
- Máy người lập báo đúng việc: *"Anh Trình không duyệt phiếu tiếp nhận kỹ thuật — Hồ sơ của bạn bị trả lại: chưa đủ ảnh hiện trạng. Bổ sung rồi trình ký lại."* Chạm vào là mở thẳng tờ giấy đó.
- Lịch sử tờ giấy ghi một dòng riêng cho lời từ chối, nên mở ra là thấy việc phải làm, không phải dò danh sách ký.
- Vẫn giữ lựa chọn "Chỉ ghi lại" cho lúc muốn gọi điện nói trước rồi mới gửi.