Chưa ký đủ là chưa xong
- Phiếu tiếp nhận kỹ thuật nay chuyển tiếp được: ký đủ (tức sửa xong, nghiệm thu xong) thì mở khoá Lập biên bản bàn giao và Lập hoá đơn. Chưa đủ thì nút mờ, kèm câu nói rõ còn chờ ai.
- Một lời "không duyệt" khoá luôn bước sau, dù những người khác đã ký rồi — phải sửa và trình ký lại trước đã. Lõi từ chối chứ không chỉ ẩn nút.
Không duyệt là một trạng thái thật
- Tờ giấy bị từ chối nay mang nhãn riêng "Không duyệt", đứng trên mọi nhãn khác, kèm tên người và lý do ngay trên nhãn.
- Lọc được trong danh sách chứng từ, và Tổng quan đếm theo đúng nhãn đó.
Ảnh của tờ đã gửi: chỉ thêm
- Tờ giấy đã rời khỏi máy hoặc đã có chữ ký thì ảnh chỉ được thêm, không bỏ bớt — kể cả tấm vừa chụp chưa kịp gửi. Từ lúc tờ giấy đi ra ngoài, nó là chứng cứ chung: bên kia đang đọc bản có N tấm, bỏ bớt một tấm là hai bản kể hai chuyện khác nhau. Chụp thừa thì ghi chú, đừng xoá.