Hợp đồng nay là Chứng từ
Cái tên cũ chỉ đúng một phần sáu công việc. Trong app đã có báo giá, hoá đơn, biên bản bàn giao, phiếu tiếp nhận kỹ thuật và tờ trình đề xuất — gọi tất cả là "Hợp đồng" thì đi tìm phiếu tiếp nhận ở đâu?
Giấy tờ cũ không phải làm gì cả: số hiệu, nội dung, chữ ký, hành trình giữ nguyên. Chỉ đổi cái tên trên màn hình.
Mỗi loại giấy tờ tự khai mình là gì
Trước đây một loại giấy tờ được ghép từ mười bảng nằm rải khắp mã nguồn: nhãn một chỗ, màu một chỗ, vai ký một chỗ, chữ trên từng bước một chỗ nữa. Thêm một loại là đi sửa từng chỗ, và quên một chỗ thì không ai báo.
Nay mỗi loại là một bản khai duy nhất. Cái được là:
- Một thuật sĩ cho cả sáu loại, thay cho hai bản viết tay chép qua chép lại. Sửa một chỗ là cả sáu loại cùng đúng.
- Thêm loại giấy tờ mới về sau là viết một bản khai, không phải đợi sửa màn hình.
Phiếu tiếp nhận: in ra đúng tình trạng máy
Lỗi cũ, nay đã vá: phần "Hiện trạng khi tiếp nhận" trên phiếu in ra luôn là hai câu mẫu — *"Máy còn nguyên vẹn bên ngoài…"* — chứ không phải thứ người tiếp nhận đã gõ. Thợ ghi "vỏ trầy góc phải", phiếu khách cầm về vẫn nói máy còn nguyên vẹn. Đúng chỗ dễ cãi nhau nhất khi khách tới nhận lại máy.
Nay tình trạng máy in đúng vào mục của nó, và ô ký của khách ("Bên giao") cũng trở lại trên bản in — kể cả với phiếu lập từ trước.
Ai ngồi trước máy này
Máy đặt ngoài quầy nay khai được vai: Chủ, quản lý · Nhân viên · Chỉ xem.
- Nhân viên lập, sửa, gửi và ký phần của mình — nhưng không huỷ, không xoá, không mở khoá bộ hồ sơ đã đóng.
- Chỉ xem thì xem và in.
Đặt trong Cài đặt → Mini App → Chứng từ. Nó giữ cho khỏi lỡ tay, chứ ai cầm máy cũng đổi lại được — nói thẳng vậy để không ai tưởng đây là khoá thật.
Những chỗ vá
- Tệp người ta gửi tới không còn mất. Gói không phải chứng từ (hay từ một máy mới hơn) nay được giữ lại thành tệp trong máy, thay vì báo đã nhận rồi không giữ gì.
- Ô "Mô tả thêm" trên phiếu tiếp nhận không còn nuốt dấu cách — gõ "kêu từ hôm qua" ra đúng "kêu từ hôm qua".
- Phiếu tiếp nhận mới mở ra đã hẹn trả sẵn ba ngày, nên lời nhắc trước hẹn một ngày chạy thật.
- Tiền khách đặt trước đi theo sang biên bản bàn giao, không lặng lẽ về 0.
- Tờ trình nhận từ người khác sửa được phần việc của mình, không còn kẹt ở câu "Chưa lưu được".
- Nút Hoàn tác sau khi Mee sửa chứng từ nay hiện ra và chạy thật.
- Mee lập phiếu tiếp nhận thì hỏi hình thức xử lý và ghi thành dòng đầu kèm đúng đơn giá; không còn mượn dòng hàng của hợp đồng cũ khi soạn phiếu tiếp nhận hay tờ trình.
- Mở
/apps/docs?new=intakekhông còn trắng màn hình.