Bản in mất người ký
Khối chữ ký trong bản Word và PDF xưa nay chỉ có hai ô, và nó lấy người đầu với người cuối trong danh sách. Hợp đồng hai bên thì đúng, nên lỗi này nằm im nhiều tháng.
Từ bản trước, tờ giấy chọn được thêm vai lúc lập: người lập · trưởng bộ phận · giám đốc · bên giao. Bốn người ký, bản in ra còn hai — hai người ở giữa biến mất. Và bản in nhìn vẫn cân đối bình thường, nên không có gì báo cho người ta biết là nó thiếu. Tờ giấy đó đem đi đóng dấu, đem cho khách, đem lưu hồ sơ.
Nay in đủ mọi người có tên trên tờ giấy, không bỏ ai.
Xếp thành lưới, tối đa ba cột
Khổ A4 chừa lề xong còn 16,5 cm bề ngang. Ba ô ký là vừa; ô thứ tư chỉ còn hơn 4 cm, tên người ký và dòng *(Đã ký lúc 09:14 17/09 · EC 626154527)* gãy làm ba dòng, đọc không ra. Nên:
- Một người — chừa nửa trái trống, chữ ký nằm bên phải, đúng lối giấy tờ vẫn in.
- Hai, ba người — một hàng, mỗi người một cột.
- Bốn người — hai hàng hai ô, chứ không ba rồi một: hàng cuối trơ một ô lệch hẳn về bên trái trông như in thiếu.
- Năm, sáu người trở lên — ba cột rồi xuống hàng, hàng dưới cách hàng trên một khoảng bằng ngón tay.
Nơi nhận vẫn là ô đầu, đứng chung hàng với những người ký.
Không ai bị cắt làm đôi
Một ô ký gồm chức danh, dòng hướng dẫn, khoảng trống để ký, rồi tên. Trước đây khoảng đó rơi vào cuối trang thì tên người ta nằm trang sau còn nét ký ở trang trước — tờ giấy hỏng, phải in lại. Nay hết chỗ thì cả hàng ký xuống trang mới, trong cả Word lẫn PDF.