Chọn người ký ở đúng chỗ: lúc lập
Bản trước khoá danh sách người ký từ lúc lập tờ giấy, nhưng chỗ *thêm vai* vẫn nằm ở trang chứng từ — tức là bày ra một cái nút mà bấm vào thì bị chặn. Nay việc thêm vai nằm gọn trong bước Ký duyệt của thuật sĩ: cần giám đốc duyệt, cần thêm trưởng bộ phận, cần ghi rõ bên giao là ai — chọn hết ở đó, trước khi tờ giấy đi đâu.
Bước Ký duyệt nói thẳng: danh sách này chốt ngay khi lập. Mấy người kia đang giữ bản của họ với đúng danh sách đó; thêm một người duyệt ở máy mình thì hai bản nói hai chuyện khác nhau mà bên kia không có cách nào biết.
Vai còn để trống thì vẫn điền được tên sau — giấy tờ lập từ bản cũ, hay lúc lập chưa biết giao cho thợ nào, không vì thế mà kẹt. Chỉ vậy thôi: thêm vai, bớt vai, đổi người đã chọn đều không được nữa.
Bấm Gửi là gửi
Nút Gửi ở trang chứng từ trước đây mở trang Liên lạc để người dùng tự tìm lại đúng người mình vừa thấy tên trên màn hình. Nay app đã biết bước kế tiếp là ai, nên bấm Gửi là gửi thẳng cho người đó, ở lại đúng trang đang mở.
Còn tới bước của mình mà bấm gửi thì app hỏi lại một câu: gửi bây giờ nghĩa là người sau nhận một tờ thiếu chữ ký của bạn.
Dọn hai khối thừa trong phần ký
Phần Ký duyệt có ba chỗ làm cùng một việc, xếp chồng lên nhau. Giữ lại một: dòng của từng vai, kèm đúng nút mà vai đó đang cần — *Ký*, *Chọn người*, *Gửi*, hoặc một dòng chữ xám cho biết tờ giấy đang nằm ở máy ai.