Đề xuất ngân sách
Loại giấy mới trong Chứng từ: Đề xuất ngân sách (số hiệu ĐXNS), tờ trình gửi bên đầu tư.
- Bên đầu tư là một liên hệ trong Danh bạ — Danh bạ có thêm loại liên hệ Nhà đầu tư.
- Mỗi dòng là một hạng mục: tên, số lượng và đơn giá dự kiến (ví dụ *Mua cà phê nhân · 20.000 kg · 95.000 đ*).
- Cách giải ngân: *chi nhiều lần* (rút dần tới hết số được duyệt) hay *chi một lần* (mỗi hạng mục một lượt).
- Người đề xuất và người phê duyệt ký trong app; bên đầu tư ký trên giấy.
Chi phải nói tiền từ đâu
Giấy đề nghị thanh toán có ô Nguồn tiền: chọn một hạng mục của ngân sách đã duyệt — mỗi hạng mục hiện số còn lại — hay vốn tự có của đơn vị. Nguồn tiền in lên giấy.
- Chi vượt số còn lại của hạng mục: không lập được, kể cả sửa tờ đã lập, kể cả nhờ Mee.
- Hạng mục *chi một lần* đã có giấy đề nghị thì không lập thêm; huỷ giấy đó thì hạng mục mở lại.
- Ngân sách chưa duyệt đủ thì chưa chi được.
- Đã có người ký thì không đổi nguồn tiền được nữa.
Tiến độ giải ngân
Mở một đề xuất ngân sách là thấy, cho cả ngân sách và từng hạng mục: đã duyệt chi, đang chờ duyệt, đã chi, hàng đã nhập kho, còn lại. Số nào cũng tính từ chính các tờ giấy đã ký — không ai gõ lại.
Bên dưới là bộ hồ sơ: mọi tờ làm nên các con số — giấy đề nghị, biên nhận cân gốc, phiếu nhập kho, phiếu chi — bấm vào là mở đúng tờ.
Trang tra cứu để bên đầu tư tự xem tiến độ trên web sẽ ra ở bản sau.