Định danh là điều kiện bắt buộc
Danh bạ và Chứng từ chỉ mở cho người đã có Số EC được admin duyệt trên chính máy đang dùng. Chưa đủ điều kiện thì mở vào là gặp màn chặn nói rõ vì sao và làm gì tiếp:
| Trường hợp | Màn chặn |
|---|---|
| Chưa có Số EC | Tạo Số EC trong Liên lạc |
| Đang chờ duyệt | Admin duyệt xong là mở ngay, không phải làm gì thêm |
| Bị từ chối, bị đình chỉ | Lý do admin ghi, và lối nhắn admin |
| Máy bị thu hồi, đổi máy | Máy nào cũng phải được admin duyệt |
| Chưa có mạng lần đầu | Bật mạng rồi Kiểm tra lại |
Chặn nằm trong lõi của app, nên mọi đường đều qua cổng — màn hình, Mee, cả Tổng quan (các khối chứng từ, khách cần chăm sóc tự ẩn đi).
Ký là đồng ý duyệt
Người duyệt có đúng ba lựa chọn: Ký duyệt, Trả lại để bổ sung, Bác, đóng hồ sơ. Hộp ký nói rõ: ký là đồng ý duyệt bản đang mở.
Không duyệt: hai kiểu, luôn gửi về người trình
- Nút theo ngữ cảnh của từng loại giấy: *Không duyệt chi* (đề nghị thanh toán, phiếu chi), *Trả lại biên nhận*
(biên nhận cân), *Chưa nhận kho* (phiếu nhập kho), *Không duyệt ngân sách*…
- Trả kết quả nhanh: chọn kiểu, chạm một lý do soạn sẵn đúng loại giấy (hay gõ lý do khác), bấm một nút. **Bắt
buộc có lý do** — người trình phải biết sửa gì.
- Luôn gửi ngay về máy người trình — không còn "chỉ ghi lại". Mất mạng thì tự gửi khi có mạng.
- Trả lại để bổ sung: người trình thấy khung vàng — ai trả lại, lý do, và nút Sửa theo lý do.
- Bác, đóng hồ sơ: máy người trình nhận thông báo HỒ SƠ BỊ BÁC · ĐÃ ĐÓNG, khung đỏ ghi ai bác, lúc nào, lý do,
và nói thẳng: không bổ sung, không trình lại được — cần làm lại thì lập tờ mới. Tờ mang nhãn *Bị bác · đã đóng*, không sửa, không ký, không đổi trạng thái được nữa, và không còn giữ chỗ ngân sách.
Duyệt chi phải là người thứ hai
Giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi, đề xuất ngân sách: một Số EC không ký hai vai trên cùng một tờ. Tự đề nghị rồi tự duyệt chi thì bị chặn.
Lời từ chối nói cùng một giọng
Mọi lời từ chối trong Chứng từ nói theo đúng trạng thái trên nhãn của tờ và chỉ bước tiếp theo — *Tờ này đã ký đủ*, *Tờ đang ở chỗ Chị Hoa*, *Tờ gốc chưa ký đủ*, *Vượt ngân sách*… — thay vì "Chưa lưu được" kèm nguyên văn một câu kỹ thuật. Luật chặn hiện màu cảnh báo; lỗi máy mới hiện màu lỗi.