Bảng phân vai
Trong Quản trị Mạng EC có thêm tab Phân vai. Admin chọn pháp nhân (True Food, FACO, Vina Special), rồi với mỗi loại giấy chỉ định người giữ vai — người duyệt chi, người phê duyệt, trưởng bộ phận kỹ thuật, người thực hiện… — và người thay khi người đó không còn hoạt động. Mỗi lần sửa được ghi vào nhật ký quản trị, và mọi máy nhận bảng mới ngay.
Phần mềm tự điều phối
- Tự điền người ký: lập giấy là vai nào có trong bảng thì người được chỉ định đã nằm sẵn, gắn nhãn *Theo bảng
phân vai* — không có nút đổi.
- Không chọn người ngoài bảng: kể cả nhờ Mee hay sửa danh sách, lõi từ chối. Người trình không tự chọn được một
người duyệt khác.
- Tự chuyển: ký xong là tờ giấy tự tới người ký kế tiếp; đủ chữ ký thì tự gửi trả người lập. Không còn bước
bấm *Gửi duyệt*. Mất mạng thì tự gửi khi có mạng.
- Vai chưa có ai trong bảng thì người lập vẫn tự chọn như trước.
Chức vụ đúng người ký
Người ký trong app mang chức vụ admin đặt trong hồ sơ Mạng EC. Bản in ghi chức vụ đó ngay dưới ô ký của họ — nhân viên cũng có chức vụ, không chỉ người đại diện công ty. Ô mà tên ô đã là chức vụ đó (Thủ kho ký ô *Thủ kho*) thì không nhắc lại.