Phiên bản 1.1.31

Chứng từ có màn Đối soát — máy tự soát cả kho giấy tờ và báo những chỗ trùng, lệch, sót, chi chéo pháp nhân, ngân sách sắp hết; bấm vào là mở đúng tờ. Số chứng từ giờ lấy từ một dãy chung của từng pháp nhân, hai người lập cùng lúc trên hai máy không còn ra cùng một số.

Đối soát

Trong Chứng từ có thêm màn Đối soát (có dải báo ngay đầu danh sách khi có chuyện cần xem). Máy tự soát, không đợi người phát hiện:

Trùng: một biên nhận cân nằm trong hai giấy đề nghị thanh toán; hai biên nhận cùng người bán, cùng ngày, cùng

khối lượng; cùng một tấm ảnh ở hai tờ khác nhau; hai tờ mang cùng một số chứng từ.

Lệch: đề nghị thanh toán khác tổng tờ gốc; phiếu chi khác giấy đề nghị; số ký nhập kho khác biên nhận cân; sổ

quỹ thiếu khoản chi của phiếu đã duyệt, ghi khác số tiền, hay còn khoản chi của phiếu đã huỷ.

Sót: biên nhận đã duyệt lâu mà chưa đề nghị thanh toán; hàng đã mua chưa nhập kho; giấy chi chưa ghi nguồn tiền.
Chéo pháp nhân: chứng từ của pháp nhân này chi từ ngân sách cấp cho pháp nhân khác.
Ngân sách sắp hết: hạng mục đã dùng gần hết số được duyệt.

Mỗi dòng nói rõ chuyện gì và mở thẳng tới tờ liên quan.

Số chứng từ không trùng giữa các máy

Trước đây mỗi máy tự đếm, nên hai nhân viên cùng lập biên nhận cho FACO có thể cùng ra *01/2026/BNC/FACO*. Giờ số lấy từ một dãy chung cho mỗi pháp nhân × loại giấy × năm. Máy giữ sẵn vài số cho những dãy hay dùng, nên ngoài rẫy mất sóng vẫn lập giấy được bình thường; lỡ dùng hết số giữ sẵn mà vẫn mất sóng thì máy đếm như cũ, và nếu có trùng thì màn Đối soát báo ngay.