Chứng từ gửi qua Liên lạc
- Toàn bộ dữ liệu của tờ đi theo: cách trả tiền, tài khoản nhận, kho nhập, nguồn tiền, lịch giải ngân, cách mua, giờ hẹn thật.
- Biên nhận cân mang theo từng bao cân (mã bao, bì, độ ẩm, giá, toạ độ, nhóm đã khoá) và toạ độ phiên cân.
- Tờ cấp 2 (đề nghị thanh toán, nhập kho, phiếu chi…) mang theo các tờ cấp 1 lập ra nó, cả đề xuất ngân sách làm nguồn tiền. Máy nhận có đủ bộ, tờ nối đúng vào tờ gốc.
- Mã đối chiếu nội dung khớp cả với tờ có công ty và lịch giải ngân.