MeeAgent
Hướng dẫn

Nghiệp vụ chứng từ

Ai lập, chuyển cho ai, ai duyệt, ai hậu kiểm. Tên doanh nghiệp trong trang là ví dụ.

Nghiệp vụGiấy tờ

Bốn vai

Luật chung

Nghiệp vụ 1

Thu mua cà phê

Doanh nghiệp A mua cà phê của hộ nông dân, trả tiền mặt hoặc chuyển khoản.

11 bước
  1. Biên nhận cânĐã ký đủ
  2. Phiếu nhập khoĐã ký đủ
  3. Đề nghị thanh toánĐã ký đủ
  4. Phiếu chiĐã xong
  1. 1
    Nhân viên thu muaNgười lập
    Lập biên nhận, cân từng bao · Biên nhận cân → Nháp
    • SốSố 01/2026/BNC/DNA — dãy chung
    • ẢnhGPS · ≥ 2 ảnh
  2. 2
    Nhân viên thu muaNgười lập phiếu
    Ký · Biên nhận cân → Chờ ký
    • Tự gửiTự gửi trưởng điểm
  3. 3
    Trưởng điểm thu muaNgười phê duyệt
    Ký duyệt · Biên nhận cân → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá nội dung
    • Tra cứuLên kho · cấp mã tra cứu
    • Mở tờMở: Nhập kho · Đề nghị TT
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Số cân không khớp phiếu → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người lập — sửa, trình lại
  4. 4
    Hộ bánBên bán
    Ký tay trên bản in · Biên nhận cân → Đã ký đủ
    • GiấyBản in có QR tra cứu
  5. 5
    Nhân viên khoNgười lập phiếu
    Lập nhập kho từ biên nhận, ký · Phiếu nhập kho → Chờ ký
    • NốiNối biên nhận cân
    • Tự gửiTự gửi thủ kho
  6. 6
    Thủ khoThủ kho
    Ký nhận hàng · Phiếu nhập kho → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá
    • Mở tờMở: Đề nghị TT
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Số lượng không khớp biên nhận → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề nhân viên kho
  7. 7
    Nhân viên thu muaNgười đề nghị
    Lập đề nghị, chọn nguồn tiền, ký · Đề nghị thanh toán → Chờ ký
    • NốiGom biên nhận · nhập kho
    • TiềnNguồn: hạng mục ngân sách
    • Tự gửiTự gửi người duyệt chi
  8. 8
    Kế toán trưởngNgười duyệt
    Ký duyệt chi · Đề nghị thanh toán → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá
    • Sổ quỹGhi sổ quỹ khoản chi
    • Mở tờMở: Phiếu chi · VietQR
    Nếu không duyệt
    Bác · [2] Số tiền chưa đúng → Bị bác · đóng
    • ĐóngKhông trình lại — lập tờ mới
  9. 9
    Kế toánNgười lập phiếu
    Lập phiếu chi, ký · Phiếu chi → Chờ ký
    • NốiTheo đề nghị đã duyệt
    • Tự gửiTự gửi người duyệt
  10. 10
    Kế toán trưởngNgười duyệt
    Ký duyệt · Phiếu chi → Đã ký đủ
    • TiềnThủ quỹ chi tiền
  11. 11
    Hộ bánNgười nhận tiền
    Ký nhận tiền · Phiếu chi → Đã xong
    • Hậu kiểmHậu kiểm: kế toán trưởng · Đối soát
  1. 1
    Biên nhận cân01/2026/BNC/DNAĐã ký đủ
    Ai lậpNhân viên thu mua (tại điểm cân)
    Chuyển choTự gửi người phê duyệt khi ký xong
    Bắt buộcVị trí GPS · ≥ 2 ảnh · từng bao cân
    1. 1Người lập phiếuKý trong appnhân viên thu mua
    2. 2Người phê duyệtTheo bảng phân vaitrưởng điểm thu mua
    3. 3Bên bánKý tay trên giấyhộ nông dân
  2. 2
    Phiếu nhập kho01/2026/PNK/DNA · Mẫu 01-VTĐã ký đủ
    Lập từBiên nhận cân (gom nhiều tờ được)
    Ai lậpNhân viên kho
    Chuyển choTự gửi thủ kho
    1. 1Người lập phiếuKý trong appnhân viên kho
    2. 2Thủ khoTheo bảng phân vaingười giữ kho
    3. 3Người giao hàngKý tay trên giấytài xế / hộ bán
  3. 3
    Giấy đề nghị thanh toán01/2026/DNTT/DNA · Mẫu 05-TTĐã ký đủ
    Lập từBiên nhận cân · Phiếu nhập kho
    Ai lậpNgười đề nghị (nhân viên thu mua)
    Chuyển choTự gửi người duyệt chi
    Nguồn tiềnHạng mục ngân sách · hay vốn tự có
    1. 1Người đề nghị thanh toánKý trong appnhân viên thu mua
    2. 2Người duyệtTheo bảng phân vaikế toán trưởng / giám đốc
  4. 4
    Phiếu chi01/2026/PC/DNA · Mẫu 02-TTĐã xong
    Lập từGiấy đề nghị đã duyệt (tiền mặt)
    Ai lậpKế toán
    Chuyển choThủ quỹ chi tiền
    Chuyển khoảnKhông lập phiếu chi — in mã VietQR trên giấy đề nghị
    1. 1Người lập phiếuKý trong appkế toán
    2. 2Người duyệtTheo bảng phân vaikế toán trưởng
    3. 3Người nhận tiềnKý tay trên giấyhộ bán
Hậu kiểm
  • Kế toán trưởng — đối chiếu sổ quỹ với phiếu chi đã duyệt
  • App — Đối soát — tự báo cân trùng, chi hai lần, kg nhập lệch cân, sổ thiếu khoản chi
Nghiệp vụ 2

Ngân sách đầu tư

Doanh nghiệp A xin Doanh nghiệp B (bên đầu tư) cấp vốn thu mua. Duyệt xong mới là "Chờ giải ngân" — tiền về mới là giải ngân.

8 bước
  1. Đề xuất ngân sáchĐã giải ngân đủ
  2. Phiếu thu đợt 1Đã ký đủ
  3. Đề nghị thanh toánĐã ký đủ
  4. Phiếu thu đợt 2Đã ký đủ
  1. 1
    Trưởng bộ phận thu muaNgười đề xuất
    Lập: hạng mục · lịch giải ngân · tài khoản nhận, ký · Đề xuất ngân sách → Chờ ký
    • SốLịch 2 đợt, khớp tổng
    • Tự gửiTự gửi giám đốc
  2. 2
    Giám đốcNgười phê duyệt
    Ký duyệt · Đề xuất ngân sách → Chờ giải ngân
    • KhoáKhoá — đổi số thì lập đề xuất mới
    • Tra cứuMã tra cứu cho Doanh nghiệp B
    • Mở tờMở nút Thu · Chi
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Hạng mục chưa có căn cứ → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người đề xuất
  3. 3
    Doanh nghiệp BBên đầu tư
    Chuyển tiền đợt 1 · Đề xuất ngân sách → Chờ giải ngân
    • TiềnQuét VietQR · đúng tài khoản nhận
  4. 4
    Kế toánNgười lập phiếu
    Nút Thu: lập phiếu thu đợt 1, ký · Phiếu thu đợt 1 → Đã ký đủ
    • Sổ quỹGhi sổ: Nhận vốn đầu tư
    • Tự gửiTự báo người đề xuất
    • Tra cứuTiến độ lên máy chủ
  5. 5
    Nhân viên thu muaNgười đề nghị
    Nút Chi: chọn hạng mục + biên nhận, ký · Đề nghị thanh toán → Chờ ký
    • TiềnKhông vượt số còn lại
    • Tự gửiTự gửi người duyệt chi
  6. 6
    Kế toán trưởngNgười duyệt
    Ký duyệt chi · Đề nghị thanh toán → Đã ký đủ
    • Sổ quỹGhi sổ khoản chi
    • KhoáKhoá
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Chưa có chứng từ gốc → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người đề nghị
  7. 7
    Kế toánNgười lập phiếu
    Tiền đợt 2 về: lập phiếu thu, ký · Phiếu thu đợt 2 → Đã ký đủ
    • Sổ quỹGhi sổ: Nhận vốn đầu tư
    • Tự gửiTự báo người đề xuất
  8. 8
    Doanh nghiệp BBên đầu tư
    Xem trang tra cứu · Đề xuất ngân sách → Đã giải ngân đủ
    • Hậu kiểmTiến độ · bộ hồ sơ · từng đợt
  1. 1
    Đề xuất ngân sách01/2026/ĐXNS/DNAChờ giải ngân
    Ai lậpNgười đề xuất
    Chuyển choTự gửi người phê duyệt
    KèmHạng mục · lịch giải ngân · tài khoản nhận
    1. 1Người đề xuấtKý trong apptrưởng bộ phận thu mua
    2. 2Người phê duyệtTheo bảng phân vaigiám đốc
    3. 3Bên đầu tưKý tay trên giấyDoanh nghiệp B
  2. 2
    Phiếu thu giải ngân01/2026/PT/DNA · Mẫu 01-TTĐã ký đủ
    Lập từĐề xuất ngân sách — nút Thu
    Ai lậpKế toán (khi tiền về)
    Chuyển choTự báo người đề xuất
    Mỗi đợtMột phần hay toàn bộ · không vượt số duyệt
    1. 1Người lập phiếuKý trong appkế toán
    2. 2Người nộp tiềnKý tay trên giấyDoanh nghiệp B
  3. 3
    Giấy đề nghị thanh toán02/2026/DNTT/DNA · Mẫu 05-TTĐã ký đủ
    Lập từĐề xuất ngân sách — nút Chi (chọn hạng mục + chứng từ)
    Ai lậpNgười đề nghị
    Chuyển choTự gửi người duyệt chi
    1. 1Người đề nghị thanh toánKý trong appnhân viên thu mua
    2. 2Người duyệtTheo bảng phân vaikế toán trưởng
Hậu kiểm
  • Doanh nghiệp B — xem tiến độ và bộ hồ sơ trên trang tra cứu (mã 4 số in trên giấy)
  • App — Đối soát — báo đợt giải ngân trễ hạn, chi vượt số đã nhận
Nghiệp vụ 3

Bán hàng

Doanh nghiệp A bán máy pha cà phê cho Doanh nghiệp B.

5 bước
  1. Báo giáĐã ký đủ
  2. Hợp đồngĐã ký đủ
  3. Phiếu thuĐã ký đủ
  1. 1
    Nhân viên kinh doanhNgười lập báo giá
    Lập báo giá, ký · Báo giá → Đã ký đủ
    • Tự gửiGửi Doanh nghiệp B qua Liên lạc / Zalo
    • Mở tờMở: Hợp đồng · Phiếu thu
  2. 2
    Nhân viên kinh doanhNgười lập
    Lập hợp đồng từ báo giá · Hợp đồng → Nháp
    • NốiDòng hàng mang từ báo giá, khoá
  3. 3
    Giám đốc Doanh nghiệp AĐại diện bên bán
    Ký · Hợp đồng → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá
    • Tra cứuMã tra cứu
    • Mở tờMở: Phiếu thu
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Điều khoản thanh toán chưa ổn → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề nhân viên kinh doanh
  4. 4
    Doanh nghiệp BĐại diện bên mua
    Ký tay trên bản in · Hợp đồng → Đã ký đủ
    • GiấyBản in có QR tra cứu
  5. 5
    Kế toánNgười lập phiếu
    Thu tiền, lập phiếu thu, ký · Phiếu thu → Đã ký đủ
    • NốiTheo hợp đồng
    • Hậu kiểmHậu kiểm: kế toán trưởng
  1. 1
    Báo giá01/2026/BG/DNAĐã gửi
    Ai lậpNhân viên kinh doanh
    Chuyển choGửi khách qua Liên lạc / Zalo
    1. 1Người lập báo giáKý trong appnhân viên kinh doanh
  2. 2
    Hợp đồng mua bán01/2026/HĐMB/DNAĐã ký đủ
    Lập từBáo giá
    Ai lậpNhân viên kinh doanh
    Chuyển choGiám đốc ký, khách ký
    1. 1Đại diện bên bánKý trong appgiám đốc Doanh nghiệp A
    2. 2Đại diện bên muaKý tay trên giấyDoanh nghiệp B
  3. 3
    Phiếu thu02/2026/PT/DNA · Mẫu 01-TTĐã ký đủ
    Lập từHợp đồng · Báo giá
    Ai lậpKế toán
    Chuyển choKhách nhận bản in
    1. 1Người lập phiếuKý trong appkế toán
    2. 2Người nộp tiềnKý tay trên giấyDoanh nghiệp B
Hậu kiểm
  • Kế toán trưởng — đối chiếu tiền thu với hợp đồng
Nghiệp vụ 4

Sửa chữa, bảo hành

Doanh nghiệp B gửi máy cho Doanh nghiệp A sửa.

6 bước
  1. Phiếu tiếp nhậnĐã ký đủ
  2. Biên bản bàn giaoĐã ký đủ
  3. Phiếu thuĐã ký đủ
  1. 1
    Nhân viên kỹ thuậtNgười tiếp nhận
    Nhận máy, chụp hiện trạng, ký · Phiếu tiếp nhận → Chờ ký
    • Ảnh≥ 2 ảnh hiện trạng
    • Tự gửiTự gửi kỹ thuật viên
  2. 2
    Kỹ thuật viênNgười thực hiện
    Ký nhận việc · Phiếu tiếp nhận → Đã ký đủ
    • Mở tờMở: Biên bản bàn giao
  3. 3
    Kỹ thuật viênBên giao
    Sửa xong: lập biên bản, chụp sau sửa, ký · Biên bản bàn giao → Chờ ký
    • Ảnh≥ 2 ảnh sau sửa
    • Tự gửiTự gửi trưởng bộ phận
  4. 4
    Trưởng bộ phận kỹ thuậtTrưởng bộ phận
    Ký nghiệm thu · Biên bản bàn giao → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá
    • Mở tờMở: Phiếu thu
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [2] Thiếu ảnh sau khi sửa → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề kỹ thuật viên
  5. 5
    Doanh nghiệp BBên nhận
    Nhận máy, ký tay · Biên bản bàn giao → Đã ký đủ
    • GiấyBản in có QR tra cứu
  6. 6
    Kế toánNgười lập phiếu
    Thu tiền, lập phiếu thu, ký · Phiếu thu → Đã ký đủ
    • Hậu kiểmHậu kiểm: trưởng bộ phận xem ảnh trước / sau
  1. 1
    Phiếu tiếp nhận kỹ thuật01/2026/PTN/DNAĐã ký đủ
    Ai lậpNgười tiếp nhận
    Chuyển choKỹ thuật viên nhận việc
    Bắt buộc≥ 2 ảnh hiện trạng máy
    1. 1Người tiếp nhậnKý trong appnhân viên kỹ thuật
    2. 2Người thực hiệnTheo bảng phân vaikỹ thuật viên
    3. 3Bên giaoKý tay trên giấyDoanh nghiệp B
  2. 2
    Biên bản bàn giao01/2026/BBBG/DNAĐã ký đủ
    Lập từPhiếu tiếp nhận
    Ai lậpKỹ thuật viên
    Chuyển choTự gửi trưởng bộ phận kỹ thuật
    Bắt buộc≥ 2 ảnh sau sửa
    1. 1Bên giaoKý trong appkỹ thuật viên
    2. 2Trưởng bộ phận kỹ thuậtTheo bảng phân vaitrưởng bộ phận
    3. 3Bên nhậnKý tay trên giấyDoanh nghiệp B
  3. 3
    Phiếu thu03/2026/PT/DNA · Mẫu 01-TTĐã ký đủ
    Lập từBiên bản bàn giao
    Ai lậpKế toán
    Chuyển choKhách nhận bản in
    1. 1Người lập phiếuKý trong appkế toán
    2. 2Người nộp tiềnKý tay trên giấyDoanh nghiệp B
Hậu kiểm
  • Trưởng bộ phận kỹ thuật — xem ảnh trước, sau sửa
Nghiệp vụ 5

Đề xuất mua hàng, dịch vụ

Xin duyệt một khoản chi nội bộ trước khi mua.

4 bước
  1. Tờ trình đề xuấtĐã ký đủ
  2. Đề nghị thanh toánĐã ký đủ
  1. 1
    Nhân viênNgười đề xuất
    Lập tờ trình, ký · Tờ trình đề xuất → Chờ ký
    • Tự gửiTự gửi giám đốc
  2. 2
    Giám đốcNgười phê duyệt
    Ký duyệt · Tờ trình đề xuất → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá
    • Mở tờMở: Đề nghị TT
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [2] Chưa có báo giá so sánh → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người đề xuất
  3. 3
    Nhân viênNgười đề nghị
    Mua xong: lập đề nghị từ tờ trình, ký · Đề nghị thanh toán → Chờ ký
    • NốiTheo tờ trình đã duyệt
    • Tự gửiTự gửi người duyệt chi
  4. 4
    Kế toán trưởngNgười duyệt
    Ký duyệt chi · Đề nghị thanh toán → Đã ký đủ
    • Sổ quỹGhi sổ khoản chi
    • Hậu kiểmHậu kiểm: đối chiếu chứng từ mua
  1. 1
    Tờ trình đề xuất01/2026/ĐX/DNAĐã ký đủ
    Ai lậpNgười cần mua
    Chuyển choTự gửi người phê duyệt
    1. 1Người đề xuấtKý trong appnhân viên
    2. 2Người phê duyệtTheo bảng phân vaigiám đốc
  2. 2
    Giấy đề nghị thanh toán03/2026/DNTT/DNA · Mẫu 05-TTĐã ký đủ
    Lập từTờ trình đề xuất
    Ai lậpNgười đề xuất
    Chuyển choTự gửi người duyệt chi
    1. 1Người đề nghị thanh toánKý trong appnhân viên
    2. 2Người duyệtTheo bảng phân vaikế toán trưởng
Hậu kiểm
  • Kế toán trưởng — đối chiếu chứng từ mua với tờ trình

Tờ nào lập tiếp được tờ nào

Tờ gốcLập tiếp
Biên nhận cânPhiếu nhập kho · Giấy đề nghị thanh toán
Phiếu nhập khoGiấy đề nghị thanh toán
Giấy đề nghị thanh toánPhiếu chi (tiền mặt)
Đề xuất ngân sáchPhiếu thu giải ngân · Giấy đề nghị (nút Chi)
Báo giáHợp đồng · Phiếu thu
Phiếu tiếp nhậnBiên bản bàn giao · Phiếu thu
Tờ trình đề xuấtGiấy đề nghị thanh toán · Phiếu thu