MeeAgent
Hướng dẫn

Các loại giấy tờ

Mỗi loại: dùng làm gì, điền gì, ai ký, lập từ đâu, lập tiếp gì. Lấy đúng theo cấu hình của app.

Trạng thái của một tờ

Cấp 1 — lập đầu tiên

Báo giá01/2026/BG/DNACấp 1

Báo giá hàng hoá, dịch vụ cho khách.

Ảnh tuỳ chọn
Lập từLập mới
Lập tiếpHợp đồng · Phiếu thu
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Khách hàng
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Điều khoản
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcHàng hoá, dịch vụ báo giá
Tuỳ chọnBáo giá về việc gì · Thuế GTGT · Thời gian giao hàng · Điều khoản · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người lập báo giáNgười lập
Lý do trả lại thường gặp
  • Giá chưa đúng bảng giá
  • Thiếu hạng mục khách đã hỏi
  • Điều khoản thanh toán chưa ổn
  • Hiệu lực báo giá quá ngắn
Phiếu tiếp nhận kỹ thuật01/2026/PTN/DNACấp 1

Tiếp nhận máy của khách để sửa, bảo hành.

≥ 2 ảnh
Lập từLập mới
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Dịch vụ
  3. 3 Khách hàng
  4. 4 Thiết bị
  5. 5 Ảnh hiện trạng
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcDịch vụ · Tên thiết bị
Tuỳ chọnHiện trạng khi tiếp nhận · Yêu cầu của khách, chẩn đoán ban đầu · Dòng hàng trên phiếu · Hẹn trả · Khách đặt trước
  1. 1Người tiếp nhậnNgười lập
  2. 2Người thực hiệnTheo bảng phân vai
  3. 3Bên giaoKý tay trên giấy
Lý do trả lại thường gặp
  • Chưa đủ ảnh hiện trạng
  • Tình trạng máy mô tả chưa rõ
  • Giá công chưa đúng bảng giá
  • Thiếu số điện thoại người giao máy
Tờ trình đề xuất01/2026/ĐX/DNACấp 1

Xin duyệt một việc, một khoản chi nội bộ.

Ảnh tuỳ chọn
Lập từLập mới
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Khách hàng
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Điều khoản
  5. 5 Ảnh (tuỳ chọn)
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcTiêu đề tờ trình · Nội dung đề xuất
Tuỳ chọnThuế GTGT · Kinh phí đã tạm ứng · Thời gian mong muốn · Lý do, căn cứ · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người đề xuấtNgười lập
  2. 2Người phê duyệtTheo bảng phân vai
Lý do trả lại thường gặp
  • Vượt ngân sách đã duyệt
  • Chưa có báo giá so sánh
  • Chưa cần gấp, để đợt sau
  • Thiếu căn cứ, bổ sung rồi trình lại
Đề xuất ngân sách01/2026/ĐXNS/DNACấp 1

Xin bên đầu tư cấp vốn theo hạng mục, có lịch giải ngân.

Ảnh tuỳ chọn Ký đủ là khoá Đã ký chỉ huỷ, không xoá
Lập từLập mới
Lập tiếpPhiếu thu
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Bên đầu tư
  3. 3 Hạng mục
  4. 4 Giải ngân
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcNgân sách cho việc gì · Hạng mục · Cách giải ngân
Tuỳ chọnTài khoản tiếp nhận giải ngân · Lịch giải ngân dự kiến · Thời hạn sử dụng ngân sách · Căn cứ, mục đích · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người đề xuấtNgười lập
  2. 2Người phê duyệtTheo bảng phân vai
  3. 3Bên đầu tưKý tay trên giấy
Lý do trả lại thường gặp
  • Hạng mục chưa có căn cứ
  • Số tiền vượt kế hoạch
  • Chưa rõ thời hạn sử dụng
  • Cần tách thành nhiều đợt
Biên nhận cân01/2026/BNC/DNA · Mẫu 02/TNDN (bảng kê)Cấp 1

Cân cà phê tại rẫy, điểm thu mua — từng bao.

≥ 2 ảnh Ký đủ là khoá Đã ký chỉ huỷ, không xoá Ghi cách trả tiền
Lập từLập mới
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Khách hàng
  3. 3 Vị trí cân
  4. 4 Cân hàng
  5. 5 Chụp hình
  6. 6 Thanh toán
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcHàng đã cân · Hình thức
Tuỳ chọnCân hàng gì · Hẹn trả tiền · Trả cho bên bán bằng · Tài khoản nhận tiền của bên bán · Thoả thuận · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người lập phiếuNgười lập
  2. 2Người phê duyệtTheo bảng phân vai
  3. 3Bên bánKý tay trên giấy
Lý do trả lại thường gặp
  • Số cân không khớp phiếu
  • Thiếu ảnh hàng đã cân
  • Bì hay trừ thêm chưa đúng
  • Giá chưa đúng thoả thuận

Cấp 2 — lập từ tờ gốc

Hợp đồng01/2026/HĐMB/DNACấp 2

Hợp đồng mua bán, lập từ báo giá đã chốt.

Ảnh tuỳ chọn
Lập từBáo giá
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Khách hàng
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Điều khoản
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcHàng hoá, dịch vụ
Tuỳ chọnTên hợp đồng · Thuế GTGT · Đặt cọc · Thời gian giao hàng · Điều khoản · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Đại diện bên bánNgười lập
  2. 2Đại diện bên muaKý tay trên giấy
Lý do trả lại thường gặp
  • Điều khoản thanh toán chưa ổn
  • Thiếu điều khoản bảo hành
  • Thông tin bên mua chưa đúng
  • Giá trị hợp đồng chưa khớp báo giá
Phiếu thu01/2026/PT/DNA · Mẫu 01-TTCấp 2

Ghi nhận tiền vào: khách trả, bên đầu tư giải ngân.

Ảnh tuỳ chọn Ký đủ là khoá Đã ký chỉ huỷ, không xoá
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Người nộp tiền
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Ảnh
  5. 5 Ký duyệt
  6. 6 Xem lại
Bắt buộcLý do nộp · Khoản thu
Tuỳ chọnHình thức nhận tiền · Tài khoản nhận · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người lập phiếuNgười lập
  2. 2Người nộp tiềnKý tay trên giấy
Lý do trả lại thường gặp
  • Số tiền chưa khớp số thực nhận
  • Sai người nộp tiền
  • Lý do nộp chưa rõ
  • Thiếu chứng từ gốc
Biên bản bàn giao01/2026/BBBG/DNACấp 2

Bàn giao, nghiệm thu sau sửa chữa hay giao hàng.

≥ 2 ảnh Ký đủ là khoá
Lập tiếpPhiếu thu
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Khách hàng
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Nghiệm thu
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcHàng hoá bàn giao
Tuỳ chọnBàn giao, nghiệm thu gì · Thuế GTGT · Thời hạn bảo hành · Kết quả kiểm tra · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Bên giaoNgười lập
  2. 2Trưởng bộ phận kỹ thuậtTheo bảng phân vai
  3. 3Bên nhậnKý tay trên giấy
Lý do trả lại thường gặp
  • Chưa nghiệm thu xong
  • Thiếu ảnh sau khi sửa
  • Hạng mục bàn giao chưa đủ
  • Khách chưa xác nhận nhận máy
Giấy đề nghị thanh toán01/2026/DNTT/DNA · Mẫu 05-TTCấp 2

Xin duyệt chi tiền, kèm chứng từ gốc và nguồn tiền.

Ảnh tuỳ chọn Ký đủ là khoá Đã ký chỉ huỷ, không xoá
Lập tiếpPhiếu chi
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Người nhận tiền
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Hình thức
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Trình duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcChi về việc gì · Nội dung chi · Hình thức chi · Nguồn tiền
Tuỳ chọnTài khoản nhận · Lý do chi · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người đề nghị thanh toánNgười lập
  2. 2Người duyệtTheo bảng phân vai
Lý do trả lại thường gặp
  • Chưa có chứng từ gốc kèm theo
  • Số tiền chưa đúng
  • Sai người nhận tiền
  • Chưa tới hạn chi
Phiếu nhập kho01/2026/PNK/DNA · Mẫu 01-VTCấp 2

Nhập hàng vào kho theo biên nhận cân.

Ảnh tuỳ chọn Đã ký chỉ huỷ, không xoá
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Người giao hàng
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Kho nhận
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcNhập kho gì · Hàng nhập kho · Nhập tại kho
Tuỳ chọnGhi chú nhập kho · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người lập phiếuNgười lập
  2. 2Thủ khoTheo bảng phân vai
  3. 3Người giao hàngKý tay trên giấy
Lý do trả lại thường gặp
  • Số lượng thực nhập không khớp biên nhận cân
  • Chưa ghi kho nhập
  • Hàng chưa về tới kho
  • Sai người giao hàng
Phiếu chi01/2026/PC/DNA · Mẫu 02-TTCấp 2

Xuất quỹ tiền mặt theo giấy đề nghị đã duyệt.

Ảnh tuỳ chọn Ký đủ là khoá Đã ký chỉ huỷ, không xoá
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Người nhận tiền
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Ảnh
  5. 5 Ký duyệt
  6. 6 Xem lại
Bắt buộcLý do chi · Khoản chi
Tuỳ chọnGhi chú in trên văn bản
  1. 1Người lập phiếuNgười lập
  2. 2Người duyệtTheo bảng phân vai
  3. 3Người nhận tiềnKý tay trên giấy
Lý do trả lại thường gặp
  • Giấy đề nghị thanh toán chưa được duyệt
  • Số tiền chưa đúng
  • Sai người nhận tiền
  • Quỹ chưa đủ tiền mặt