MeeAgent
Hướng dẫn

Các loại giấy tờ

Mỗi loại: dùng làm gì, điền gì, ai ký, lập từ đâu, lập tiếp gì. Lấy đúng theo cấu hình của app.

Nghiệp vụGiấy tờ

Trạng thái của một tờ

Cấp 1 — lập đầu tiên

Báo giá01/2026/BG/DNACấp 1

Báo giá hàng hoá, dịch vụ cho khách.

Ảnh tuỳ chọn
Lập từLập mới
Lập tiếpHợp đồng · Phiếu thu
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Khách hàng
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Điều khoản
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcHàng hoá, dịch vụ báo giá
Tuỳ chọnBáo giá về việc gì · Thuế GTGT · Thời gian giao hàng · Điều khoản · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người lập báo giáNgười lập
2 bước
  1. Báo giáĐã ký đủ
  1. 1
    Người lậpCấp 1
    Lập mới · Báo giá → Nháp
    • SốSố 01/2026/BG/DNA
  2. 2
    Người lập báo giáNgười lập
    Ký · Báo giá → Đã ký đủ
    • Tra cứuLên kho · mã tra cứu
    • Mở tờMở: Hợp đồng · Phiếu thu
Lý do trả lại · mã [1]–[5]
  1. [1]Giá chưa đúng bảng giá
  2. [2]Thiếu hạng mục khách đã hỏi
  3. [3]Điều khoản thanh toán chưa ổn
  4. [4]Hiệu lực báo giá quá ngắn
  5. [5]Lý do khác (tự ghi)
Phiếu tiếp nhận kỹ thuật01/2026/PTN/DNACấp 1

Tiếp nhận máy của khách để sửa, bảo hành.

≥ 2 ảnh
Lập từLập mới
Lập tiếpBiên bản bàn giao · Phiếu thu
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Dịch vụ
  3. 3 Khách hàng
  4. 4 Thiết bị
  5. 5 Ảnh hiện trạng
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcDịch vụ · Tên thiết bị
Tuỳ chọnHiện trạng khi tiếp nhận · Yêu cầu của khách, chẩn đoán ban đầu · Dòng hàng trên phiếu · Hẹn trả · Khách đặt trước
  1. 1Người tiếp nhậnNgười lập
  2. 2Người thực hiệnTheo bảng phân vai
  3. 3Bên giaoKý tay trên giấy
4 bước
  1. Phiếu tiếp nhận kỹ thuậtĐã ký đủ
  1. 1
    Người lậpCấp 1
    Lập mới · Phiếu tiếp nhận kỹ thuật → Nháp
    • SốSố 01/2026/PTN/DNA
    • Ảnh≥ 2 ảnh
  2. 2
    Người tiếp nhậnNgười lập
    Ký · Phiếu tiếp nhận kỹ thuật → Chờ ký
    • Tự gửiTự gửi người thực hiện
  3. 3
    Người thực hiệnTheo bảng phân vai
    Ký duyệt · Phiếu tiếp nhận kỹ thuật → Đã ký đủ
    • Tra cứuLên kho · mã tra cứu
    • Mở tờMở: Bàn giao · Phiếu thu
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Chưa đủ ảnh hiện trạng → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người lập — sửa, trình lại
  4. 4
    Bên giaoKý tay
    Ký trên bản in · Phiếu tiếp nhận kỹ thuật → Đã ký đủ
    • GiấyKhông ký trong app
Lý do trả lại · mã [1]–[5]
  1. [1]Chưa đủ ảnh hiện trạng
  2. [2]Tình trạng máy mô tả chưa rõ
  3. [3]Giá công chưa đúng bảng giá
  4. [4]Thiếu số điện thoại người giao máy
  5. [5]Lý do khác (tự ghi)
Tờ trình đề xuất01/2026/ĐX/DNACấp 1

Xin duyệt một việc, một khoản chi nội bộ.

Ảnh tuỳ chọn
Lập từLập mới
Lập tiếpPhiếu thu · Giấy đề nghị thanh toán
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Khách hàng
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Điều khoản
  5. 5 Ảnh (tuỳ chọn)
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcTiêu đề tờ trình · Nội dung đề xuất
Tuỳ chọnThuế GTGT · Kinh phí đã tạm ứng · Thời gian mong muốn · Lý do, căn cứ · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người đề xuấtNgười lập
  2. 2Người phê duyệtTheo bảng phân vai
3 bước
  1. Tờ trình đề xuấtĐã ký đủ
  1. 1
    Người lậpCấp 1
    Lập mới · Tờ trình đề xuất → Nháp
    • SốSố 01/2026/ĐX/DNA
  2. 2
    Người đề xuấtNgười lập
    Ký · Tờ trình đề xuất → Chờ ký
    • Tự gửiTự gửi người phê duyệt
  3. 3
    Người phê duyệtTheo bảng phân vai
    Ký duyệt · Tờ trình đề xuất → Đã ký đủ
    • Tra cứuLên kho · mã tra cứu
    • Mở tờMở: Phiếu thu · Đề nghị TT
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Vượt ngân sách đã duyệt → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người lập — sửa, trình lại
Lý do trả lại · mã [1]–[5]
  1. [1]Vượt ngân sách đã duyệt
  2. [2]Chưa có báo giá so sánh
  3. [3]Chưa cần gấp, để đợt sau
  4. [4]Thiếu căn cứ, bổ sung rồi trình lại
  5. [5]Lý do khác (tự ghi)
Đề xuất ngân sách01/2026/ĐXNS/DNACấp 1

Xin bên đầu tư cấp vốn theo hạng mục, có lịch giải ngân.

Ảnh tuỳ chọn Ký đủ là khoá Đã ký chỉ huỷ, không xoá
Lập từLập mới
Lập tiếpPhiếu thu
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Bên đầu tư
  3. 3 Hạng mục
  4. 4 Giải ngân
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcNgân sách cho việc gì · Hạng mục · Cách giải ngân
Tuỳ chọnTài khoản tiếp nhận giải ngân · Lịch giải ngân dự kiến · Thời hạn sử dụng ngân sách · Căn cứ, mục đích · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người đề xuấtNgười lập
  2. 2Người phê duyệtTheo bảng phân vai
  3. 3Bên đầu tưKý tay trên giấy
4 bước
  1. Đề xuất ngân sáchĐã ký đủ
  1. 1
    Người lậpCấp 1
    Lập mới · Đề xuất ngân sách → Nháp
    • SốSố 01/2026/ĐXNS/DNA
  2. 2
    Người đề xuấtNgười lập
    Ký · Đề xuất ngân sách → Chờ ký
    • Tự gửiTự gửi người phê duyệt
  3. 3
    Người phê duyệtTheo bảng phân vai
    Ký duyệt · Đề xuất ngân sách → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá nội dung
    • Tra cứuLên kho · mã tra cứu
    • Mở tờMở: Phiếu thu
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Hạng mục chưa có căn cứ → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người lập — sửa, trình lại
  4. 4
    Bên đầu tưKý tay
    Ký trên bản in · Đề xuất ngân sách → Đã ký đủ
    • GiấyKhông ký trong app
Lý do trả lại · mã [1]–[5]
  1. [1]Hạng mục chưa có căn cứ
  2. [2]Số tiền vượt kế hoạch
  3. [3]Chưa rõ thời hạn sử dụng
  4. [4]Cần tách thành nhiều đợt
  5. [5]Lý do khác (tự ghi)
Biên nhận cân01/2026/BNC/DNA · Mẫu 02/TNDN (bảng kê)Cấp 1

Cân cà phê tại rẫy, điểm thu mua — từng bao.

≥ 2 ảnh Ký đủ là khoá Đã ký chỉ huỷ, không xoá Ghi cách trả tiền
Lập từLập mới
Lập tiếpPhiếu nhập kho · Giấy đề nghị thanh toán
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Khách hàng
  3. 3 Vị trí cân
  4. 4 Cân hàng
  5. 5 Chụp hình
  6. 6 Thanh toán
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcHàng đã cân · Hình thức
Tuỳ chọnCân hàng gì · Hẹn trả tiền · Trả cho bên bán bằng · Tài khoản nhận tiền của bên bán · Thoả thuận · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người lập phiếuNgười lập
  2. 2Người phê duyệtTheo bảng phân vai
  3. 3Bên bánKý tay trên giấy
4 bước
  1. Biên nhận cânĐã ký đủ
  1. 1
    Người lậpCấp 1
    Lập mới · Biên nhận cân → Nháp
    • SốSố 01/2026/BNC/DNA
    • Ảnh≥ 2 ảnh
  2. 2
    Người lập phiếuNgười lập
    Ký · Biên nhận cân → Chờ ký
    • Tự gửiTự gửi người phê duyệt
  3. 3
    Người phê duyệtTheo bảng phân vai
    Ký duyệt · Biên nhận cân → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá nội dung
    • Tra cứuLên kho · mã tra cứu
    • Mở tờMở: Nhập kho · Đề nghị TT
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Số cân không khớp phiếu → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người lập — sửa, trình lại
  4. 4
    Bên bánKý tay
    Ký trên bản in · Biên nhận cân → Đã ký đủ
    • GiấyKhông ký trong app
Lý do trả lại · mã [1]–[5]
  1. [1]Số cân không khớp phiếu
  2. [2]Thiếu ảnh hàng đã cân
  3. [3]Bì hay trừ thêm chưa đúng
  4. [4]Giá chưa đúng thoả thuận
  5. [5]Lý do khác (tự ghi)

Cấp 2 — lập từ tờ gốc

Hợp đồng01/2026/HĐMB/DNACấp 2

Hợp đồng mua bán, lập từ báo giá đã chốt.

Ảnh tuỳ chọn
Lập từBáo giá
Lập tiếpPhiếu thu · Biên bản bàn giao
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Khách hàng
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Điều khoản
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcHàng hoá, dịch vụ
Tuỳ chọnTên hợp đồng · Thuế GTGT · Đặt cọc · Thời gian giao hàng · Điều khoản · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Đại diện bên bánNgười lập
  2. 2Đại diện bên muaKý tay trên giấy
3 bước
  1. Hợp đồngĐã ký đủ
  1. 1
    Người lậpCấp 2
    Lập từ Báo giá · Hợp đồng → Nháp
    • SốSố 01/2026/HĐMB/DNA
  2. 2
    Đại diện bên bánNgười lập
    Ký · Hợp đồng → Đã ký đủ
    • Tra cứuLên kho · mã tra cứu
    • Mở tờMở: Phiếu thu · Bàn giao
  3. 3
    Đại diện bên muaKý tay
    Ký trên bản in · Hợp đồng → Đã ký đủ
    • GiấyKhông ký trong app
Lý do trả lại · mã [1]–[5]
  1. [1]Điều khoản thanh toán chưa ổn
  2. [2]Thiếu điều khoản bảo hành
  3. [3]Thông tin bên mua chưa đúng
  4. [4]Giá trị hợp đồng chưa khớp báo giá
  5. [5]Lý do khác (tự ghi)
Phiếu thu01/2026/PT/DNA · Mẫu 01-TTCấp 2

Ghi nhận tiền vào: khách trả, bên đầu tư giải ngân.

Ảnh tuỳ chọn Ký đủ là khoá Đã ký chỉ huỷ, không xoá
Lập từHợp đồng · Báo giá · Biên bản bàn giao · Phiếu tiếp nhận kỹ thuật · Tờ trình đề xuất · Đề xuất ngân sách
Lập tiếpBiên bản bàn giao
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Người nộp tiền
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Ảnh
  5. 5 Ký duyệt
  6. 6 Xem lại
Bắt buộcLý do nộp · Khoản thu
Tuỳ chọnHình thức nhận tiền · Tài khoản nhận · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người lập phiếuNgười lập
  2. 2Người nộp tiềnKý tay trên giấy
3 bước
  1. Phiếu thuĐã ký đủ
  1. 1
    Người lậpCấp 2
    Lập từ Hợp đồng / Báo giá / Biên bản bàn giao / Phiếu tiếp nhận kỹ thuật / Tờ trình đề xuất / Đề xuất ngân sách · Phiếu thu → Nháp
    • SốSố 01/2026/PT/DNA
  2. 2
    Người lập phiếuNgười lập
    Ký · Phiếu thu → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá nội dung
    • Tra cứuLên kho · mã tra cứu
    • Mở tờMở: Bàn giao
  3. 3
    Người nộp tiềnKý tay
    Ký trên bản in · Phiếu thu → Đã ký đủ
    • GiấyKhông ký trong app
Lý do trả lại · mã [1]–[5]
  1. [1]Số tiền chưa khớp số thực nhận
  2. [2]Sai người nộp tiền
  3. [3]Lý do nộp chưa rõ
  4. [4]Thiếu chứng từ gốc
  5. [5]Lý do khác (tự ghi)
Biên bản bàn giao01/2026/BBBG/DNACấp 2

Bàn giao, nghiệm thu sau sửa chữa hay giao hàng.

≥ 2 ảnh Ký đủ là khoá
Lập từPhiếu tiếp nhận kỹ thuật · Hợp đồng · Phiếu thu
Lập tiếpPhiếu thu
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Khách hàng
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Nghiệm thu
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcHàng hoá bàn giao
Tuỳ chọnBàn giao, nghiệm thu gì · Thuế GTGT · Thời hạn bảo hành · Kết quả kiểm tra · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Bên giaoNgười lập
  2. 2Trưởng bộ phận kỹ thuậtTheo bảng phân vai
  3. 3Bên nhậnKý tay trên giấy
4 bước
  1. Biên bản bàn giaoĐã ký đủ
  1. 1
    Người lậpCấp 2
    Lập từ Phiếu tiếp nhận kỹ thuật / Hợp đồng / Phiếu thu · Biên bản bàn giao → Nháp
    • SốSố 01/2026/BBBG/DNA
    • Ảnh≥ 2 ảnh
  2. 2
    Bên giaoNgười lập
    Ký · Biên bản bàn giao → Chờ ký
    • Tự gửiTự gửi trưởng bộ phận kỹ thuật
  3. 3
    Trưởng bộ phận kỹ thuậtTheo bảng phân vai
    Ký duyệt · Biên bản bàn giao → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá nội dung
    • Tra cứuLên kho · mã tra cứu
    • Mở tờMở: Phiếu thu
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Chưa nghiệm thu xong → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người lập — sửa, trình lại
  4. 4
    Bên nhậnKý tay
    Ký trên bản in · Biên bản bàn giao → Đã ký đủ
    • GiấyKhông ký trong app
Lý do trả lại · mã [1]–[5]
  1. [1]Chưa nghiệm thu xong
  2. [2]Thiếu ảnh sau khi sửa
  3. [3]Hạng mục bàn giao chưa đủ
  4. [4]Khách chưa xác nhận nhận máy
  5. [5]Lý do khác (tự ghi)
Giấy đề nghị thanh toán01/2026/DNTT/DNA · Mẫu 05-TTCấp 2

Xin duyệt chi tiền, kèm chứng từ gốc và nguồn tiền.

Ảnh tuỳ chọn Ký đủ là khoá Đã ký chỉ huỷ, không xoá
Lập từBiên nhận cân · Phiếu nhập kho · Tờ trình đề xuất
Lập tiếpPhiếu chi
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Người nhận tiền
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Hình thức
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Trình duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcChi về việc gì · Nội dung chi · Hình thức chi · Nguồn tiền
Tuỳ chọnTài khoản nhận · Lý do chi · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người đề nghị thanh toánNgười lập
  2. 2Người duyệtTheo bảng phân vai
3 bước
  1. Giấy đề nghị thanh toánĐã ký đủ
  1. 1
    Người lậpCấp 2
    Lập từ Biên nhận cân / Phiếu nhập kho / Tờ trình đề xuất · Giấy đề nghị thanh toán → Nháp
    • SốSố 01/2026/DNTT/DNA
  2. 2
    Người đề nghị thanh toánNgười lập
    Ký · Giấy đề nghị thanh toán → Chờ ký
    • Tự gửiTự gửi người duyệt
  3. 3
    Người duyệtTheo bảng phân vai
    Ký duyệt · Giấy đề nghị thanh toán → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá nội dung
    • Tra cứuLên kho · mã tra cứu
    • Mở tờMở: Phiếu chi
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Chưa có chứng từ gốc kèm theo → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người lập — sửa, trình lại
Lý do trả lại · mã [1]–[5]
  1. [1]Chưa có chứng từ gốc kèm theo
  2. [2]Số tiền chưa đúng
  3. [3]Sai người nhận tiền
  4. [4]Chưa tới hạn chi
  5. [5]Lý do khác (tự ghi)
Phiếu nhập kho01/2026/PNK/DNA · Mẫu 01-VTCấp 2

Nhập hàng vào kho theo biên nhận cân.

Ảnh tuỳ chọn Đã ký chỉ huỷ, không xoá
Lập từBiên nhận cân
Lập tiếpGiấy đề nghị thanh toán
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Người giao hàng
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Kho nhận
  5. 5 Ảnh
  6. 6 Ký duyệt
  7. 7 Xem lại
Bắt buộcNhập kho gì · Hàng nhập kho · Nhập tại kho
Tuỳ chọnGhi chú nhập kho · Ghi chú in trên văn bản
  1. 1Người lập phiếuNgười lập
  2. 2Thủ khoTheo bảng phân vai
  3. 3Người giao hàngKý tay trên giấy
4 bước
  1. Phiếu nhập khoĐã ký đủ
  1. 1
    Người lậpCấp 2
    Lập từ Biên nhận cân · Phiếu nhập kho → Nháp
    • SốSố 01/2026/PNK/DNA
  2. 2
    Người lập phiếuNgười lập
    Ký · Phiếu nhập kho → Chờ ký
    • Tự gửiTự gửi thủ kho
  3. 3
    Thủ khoTheo bảng phân vai
    Ký duyệt · Phiếu nhập kho → Đã ký đủ
    • Tra cứuLên kho · mã tra cứu
    • Mở tờMở: Đề nghị TT
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Số lượng thực nhập không khớp biên nhận cân → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người lập — sửa, trình lại
  4. 4
    Người giao hàngKý tay
    Ký trên bản in · Phiếu nhập kho → Đã ký đủ
    • GiấyKhông ký trong app
Lý do trả lại · mã [1]–[5]
  1. [1]Số lượng thực nhập không khớp biên nhận cân
  2. [2]Chưa ghi kho nhập
  3. [3]Hàng chưa về tới kho
  4. [4]Sai người giao hàng
  5. [5]Lý do khác (tự ghi)
Phiếu chi01/2026/PC/DNA · Mẫu 02-TTCấp 2

Xuất quỹ tiền mặt theo giấy đề nghị đã duyệt.

Ảnh tuỳ chọn Ký đủ là khoá Đã ký chỉ huỷ, không xoá
Lập từGiấy đề nghị thanh toán
Thuật sĩ
  1. 1 Công ty
  2. 2 Người nhận tiền
  3. 3 Nội dung
  4. 4 Ảnh
  5. 5 Ký duyệt
  6. 6 Xem lại
Bắt buộcLý do chi · Khoản chi
Tuỳ chọnGhi chú in trên văn bản
  1. 1Người lập phiếuNgười lập
  2. 2Người duyệtTheo bảng phân vai
  3. 3Người nhận tiềnKý tay trên giấy
4 bước
  1. Phiếu chiĐã ký đủ
  1. 1
    Người lậpCấp 2
    Lập từ Giấy đề nghị thanh toán · Phiếu chi → Nháp
    • SốSố 01/2026/PC/DNA
  2. 2
    Người lập phiếuNgười lập
    Ký · Phiếu chi → Chờ ký
    • Tự gửiTự gửi người duyệt
  3. 3
    Người duyệtTheo bảng phân vai
    Ký duyệt · Phiếu chi → Đã ký đủ
    • KhoáKhoá nội dung
    • Tra cứuLên kho · mã tra cứu
    Nếu không duyệt
    Trả lại · [1] Giấy đề nghị thanh toán chưa được duyệt → Trả lại · bổ sung
    • Trả vềVề người lập — sửa, trình lại
  4. 4
    Người nhận tiềnKý tay
    Ký trên bản in · Phiếu chi → Đã ký đủ
    • GiấyKhông ký trong app
Lý do trả lại · mã [1]–[5]
  1. [1]Giấy đề nghị thanh toán chưa được duyệt
  2. [2]Số tiền chưa đúng
  3. [3]Sai người nhận tiền
  4. [4]Quỹ chưa đủ tiền mặt
  5. [5]Lý do khác (tự ghi)